打开打印服务器属性

如何设置针式打印机打印快递单

要使用针式打印机打印快递单,首先需要设置打印服务器属性。对于Windows 2000/XP操作系统,可以通过“开始” -> “控制面板” -> “打印机和传真”来找到打印机图标,点击页面上的“文件” -> “服务器属性”。而对于Windows 7、8、8.1操作系统,则需要依次选择“控制面板” -> “硬件和声音” -> “查看设备和打印”,左键点击打印机图标,然后选择上面的“打印服务器属性”。

自定义纸张

在设置针式打印机打印快递单时,需要先测量纸张尺寸,并在打印服务器属性里选择“创建新格式新表单”。在“表格名表单名”中填入自定义纸张名称,并在下方的“纸张大小”填入纸张的宽度和高度(需注意纸张宽度不要超过539.75px)。设置完成后,点击“保存格式表单”。

选择可用纸张格式

针式打印机打印快递单时,在打印机属性里选择可用纸张格式也是必要的步骤。对于Windows 2000/XP操作系统,可以通过“开始” -> “控制面板” -> “打印机和传真”找到打印机图标,右击选择“属性” -> “设备设置”。而对于Windows 7、8、8.1操作系统,则需要选择“打印机属性” -> “设备设置”。

设置打印首选项纸张

在针式打印机属性中的“常规” -> “打印首选项” -> “高级”中,选择刚才自定义的纸张规格后,点击“应用”或“确定”。一般软件默认纸张为A4,因此在设置完成自定义纸张后,需要在当前使用的软件或文档中选择相应的纸张规格。例如,在Word、Excel等常见软件中,可以通过“文件” -> “页面设置” -> “纸张(大小)”来选择快递单的纸张。

通过以上设置步骤,您可以轻松地使用针式打印机打印出符合要求的快递单。这些设置不仅可以提高打印效率,还能确保打印出的快递单符合标准规格,为快递运送提供便利。