会议策划资源

会议策划的6个基本要素?

会议策划的6个基本要素?

一、做好活动背景市场调查收集资料
  要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
  二、确定项目方向、主题
  当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
  三、方案讨论如何实施
  一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
  四、现场来宾邀请
  在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
  五、准备物料
  大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
  六、活动当天现场执行
  我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤:
  1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
  2、主持人主持稿对接;
  3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
  4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
  5、活动当天流程安排;
  6、活动当天晚会结束;
  7、活动当天工作收尾。

策划一场会务活动的流程有哪些?

活动策划流程如下:
1、活动主题及内容描述:吸引用户参与的文案  
2、针对对象:目标人群是哪些  
3、活动目的及kpi:主要包括推广品牌。拉新用户,提升复购率、用户UGC等  
4、活动形式  
5、活动规则:简单、规范、无漏洞  
6、时间轴/进度管理表:预热期、活动期、结束期、奖品发放期  
7、人员部署/负责人  
8、推广策略  前期:活动预热,最大化提高活动的曝光量。  中期:持续制造热点,最大化口碑传播。  后期:客服——用户咨询  投放渠道  
9、成本预估  
10、效果预估:主要包括监控指标和数据埋点  
11、FAQ文档