学习贯彻会议精神的通知

发送会议通知的方法有哪些?

发送会议通知的方法有哪些?

会议通知的方式各种各样,其主要方式有:
A、 口头通知 B 、 电话(传真)通知 C、 书面通知 D、 电子邮件口头通知这种方式最突出的优点是快捷、省事,适合于参加人员少的小型会议。
电话(传真)通知 大多数会议都采取这种方式通知。以电话(传真)为媒介传递信息,快捷、准确、到位,一般情况下, 成本也不高。当然,以这种方式传达通知时,会务人员必须作通知情况书面记载。
书面通知书面通知是一种传统的方式, 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间,所以要提前准备,如果在预定的时间里对方没有收到,还需要及时采取补救措施。
电子邮件它是信息时代的产物, 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本,而且内容清楚,一目了然。目前,通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是,由于有的地方尚未普及网络技术,所以这种方式目前还未被普遍采用。

传达文件精神不及时原因分析?

传达文件精神不及时可能是以下几方面原因造成的。
一是由于工作比较繁忙,好多事都在某个时间段赶在一起,出于轻重缓急的考虑,没有能在第一时间传达某个文件。
二是工作程序方面的原因,比如涉及到需要签批文件的领导比较多,或者领导比较忙,没能及时签批文件向下传达。
三是因为工作不认真或者责任心不强造成没有及时传达文件。

为什么大企业里面,还存在用会议落实会议,用通知落实通知的现象?

这种现象在大企业里是最常出现的,在小企业里反而比较少。因为大企业机构庞大,分支机构多,人员也较多,因此在对分支机构和人员进行管理时常常是总公司会议决定之后让所有的机构贯彻学习,也会不定期的下发很多通知让跟进落实。
可是这些会议精神和通知到了各个大大小小的分支机构后,如果没有人去分解内容的话,这些东西就都躺在邮箱里没人理睬了。总公司下发的这些文件通常是整体的,关系到方方面面的,分支机构不对内容进行分解认领那文件就没了意义。
由于人员众多,分支机构的管理者再对总公司的文件进行传达时,要么组织中层以上开会学习再让中层下去再开会传达,要么将总公司文件分解认领后再在分支机构内发一个通知。
这样一层层的传达下来,最后的结果是会议落实会议,通知落实通知。大家大概知道有这样一个会议或者一个通知,但具体内容是什么,还真没有人是非常确定知道的。
可能在工作中遇到跟会议或者通知上有关的情况时,再去查看跟会议和通知有关的文件。这在大企业中已经是一种司空见惯的现象了。

不是现象,是常态吧